Em uso num escritório de contabilidade
O escritório em dia, empresa por empresa.
O ModusContabil mostra o que vence, quem faz e o que já foi entregue para cada empresa cliente. As tarefas do mês nascem sozinhas, com responsável e prazo.
Cinco telas do dia a dia do escritório.
Telas reais do sistema, com dados de demonstração.
O que pede atenção hoje
A primeira tela do dia: o que está atrasado, o que vence hoje, o que espera o cliente e o que ainda não tem dono.
Ao escolher uma tarefa, os passos e o histórico aparecem ao lado.
A competência inteira numa lista
Todas as tarefas do mês, com prazo, passos feitos, responsável e situação.
Filtros por vencidas, pela sua fila e pelo seu setor. À esquerda, o andamento de cada obrigação.
Tudo de uma empresa num lugar
As tarefas do mês, o que o cliente ainda deve mandar e as últimas conversas no WhatsApp.
A situação na Receita fica à vista: caixa postal, situação fiscal, guias pagas, procuração e certificado digital.
Cada tarefa na sua coluna
Não iniciada, em andamento, em espera e entregue. Cada cartão diz a empresa, o prazo, o setor e quem é o responsável.
Configura uma vez, nasce todo mês
O modelo diz a frequência, o prazo legal e quais empresas recebem a tarefa.
A cada competência, o sistema cria uma tarefa por empresa.
O que o sistema faz.
Tudo o que o escritório entrega para as empresas clientes, num lugar só.
Obrigações e vencimentos por empresa
Cada empresa cliente tem as próprias obrigações, com prazo legal e prazo interno do escritório.
Tarefas recorrentes que nascem sozinhas
A cada competência, as tarefas do mês aparecem com responsável e prazo. Ninguém precisa lembrar de criar.
Documentos, horas e portal do cliente
O documento fica junto da tarefa, as horas ficam registradas e o cliente acompanha o que é dele pelo portal.
Leitura automática da folha de ponto
O sistema lê a folha de ponto e o departamento pessoal para de redigitar marcação por marcação.
Várias empresas, dados isolados
O escritório atende muitas empresas, e os dados de uma nunca aparecem para outra.
Para quem é.
Para o escritório de contabilidade e o departamento pessoal que querem sair da planilha e do ERP genérico adaptado.
- O vencimento de cada empresa está numa planilha que só uma pessoa entende.
- Toda segunda alguém pergunta o que vence na semana e quem está fazendo.
- A folha de ponto chega em papel ou PDF e é digitada à mão.
- O sistema atual foi feito para outro tipo de empresa e virou gambiarra.
Como começa.
Conversa
Para entender como o escritório trabalha hoje: setores, obrigações e quem faz o quê.
Proposta
Preço por escrito, conforme quantas empresas clientes o escritório atende.
Implantação
A gente acompanha o cadastro das empresas e dos modelos de tarefa até o escritório andar sozinho.
Sob proposta.
O valor depende de quantas empresas clientes o escritório atende.
Quer ver o ModusContabil na rotina do seu escritório?
A gente mostra o sistema seguindo o jeito que o escritório já trabalha.