En uso en un estudio contable
El estudio al día, empresa por empresa.
ModusContabil muestra qué vence, quién lo hace y qué ya se entregó para cada empresa cliente. Las tareas del mes se crean solas, con responsable y plazo.
Cinco pantallas del día a día del estudio.
Pantallas reales del sistema, con datos de demostración.
Lo que requiere atención hoy
La primera pantalla del día: lo atrasado, lo que vence hoy, lo que espera al cliente y lo que todavía no tiene responsable.
Al elegir una tarea, sus pasos y su historial aparecen al lado.
Todo el período en una lista
Todas las tareas del mes, con plazo, pasos cumplidos, responsable y estado.
Filtros por vencidas, por su cola y por su área. A la izquierda, el avance de cada obligación.
Todo sobre una empresa en un solo lugar
Las tareas del mes, lo que el cliente aún debe enviar y las últimas conversaciones de WhatsApp.
La situación ante la Receita Federal queda a la vista: buzón, situación fiscal, pagos realizados, poder y certificado digital.
Cada tarea en su columna
Sin iniciar, en curso, en espera y entregada. Cada tarjeta indica la empresa, el plazo, el área y quién es el responsable.
Se configura una vez, aparece cada mes
La plantilla define la frecuencia, el plazo legal y qué empresas reciben la tarea.
En cada período, el sistema crea una tarea por empresa.
Lo que hace el sistema.
Todo lo que el estudio entrega a sus empresas clientes, en un solo lugar.
Obligaciones y vencimientos por empresa
Cada empresa cliente tiene sus propias obligaciones, con plazo legal y plazo interno del estudio.
Tareas recurrentes que se crean solas
En cada período, las tareas del mes aparecen con responsable y plazo. Nadie tiene que acordarse de crearlas.
Documentos, horas y portal del cliente
El documento queda junto a la tarea, las horas quedan registradas y el cliente sigue lo suyo desde el portal.
Lectura automática de la planilla de asistencia
El sistema lee la planilla de asistencia y el área de personal deja de transcribir marcación por marcación.
Varias empresas, datos aislados
El estudio atiende a muchas empresas, y los datos de una nunca aparecen para otra.
Para quién es.
Para el estudio contable y el área de personal que quieren dejar la hoja de cálculo y el ERP genérico adaptado.
- Los vencimientos de cada empresa están en una hoja de cálculo que solo una persona entiende.
- Cada lunes alguien pregunta qué vence en la semana y quién lo está haciendo.
- La planilla de asistencia llega en papel o en PDF y se digita a mano.
- El sistema actual se hizo para otro tipo de empresa y terminó lleno de parches.
Cómo empieza.
Conversación
Para entender cómo trabaja hoy el estudio: áreas, obligaciones y quién hace qué.
Propuesta
Precio por escrito, según cuántas empresas clientes atiende el estudio.
Implementación
Acompañamos la carga de las empresas y de las plantillas de tareas hasta que el estudio funcione solo.
Bajo propuesta.
El valor depende de cuántas empresas clientes atiende el estudio.
¿Quiere ver ModusContabil en la rutina de su estudio?
Le mostramos el sistema siguiendo la forma en que su estudio ya trabaja.